Twiteando en castellano en Picotea.com

Para que luego digan que en España no hay Startups, desde hace unos días he ten ido noticias de una, Expansoft Soluciones. Esta empresa madrileña, ha lanzado recientemente Picotea..com, un Twitter en español.

El portal está como beta pública aunque ya es bastante completo. Por lo que pude leer ayer en el blog oficial de Picotea, es porque siguen haciendo mejoras antes de lanzar una campaña de promoción a gran escala, por ejemplo en el aspecto.

La idea me parece muy buena, como Twitter no traduce al castellano, han aprovechado la oportunidad sacando un portal de microblogging en español y con diferencias de calidad sobre su gemela, como la gran idea de añadir grupos y eventos temáticos para los microblogueros.

Desde aquí les deseo muchísima suerte por lanzarse en busca del éxito y porque tienen buenos principios con su responsabilidad social.

Larga vida a Picotea.com.

¿El punto más importante en un proyecto?, la definición del alcance

Es difícil hablar de cuál es el punto más importante de un proyecto. Todas las fases y tareas de cada fase son muy importantes, y cada una de ellas tiene que llevarse a cabo de la mejor manera posible.

Por mi parte, la experiencia me dice algo muy claro, el punto más importante es la definición del alcance del proyecto.

Dependiendo de la metodología utilizada, ese punto es una fase completa o es una tarea de una fase. Por ejemplo, en Prince2 es parte de la fase de definición. El problema de estas metodologías, desde mi punto de vista, es que le dan la misma importancia a todo, y no definen de una manera exhaustiva cada una de las tareas a llevar a cabo.

Mi experiencia me dice que la definición del alcance del proyecto es lo más importante. De esa tarea dependerán todas las que vendrán después, el presupuesto del proyecto y la satisfacción final del cliente.

Para concretar buenas prácticas en este punto he hecho una pequeña check-list de detalles a tener en cuenta:
- Tenemos que empaparnos completamente de lo que quiere el cliente, es la única manera de definir el alcance de una manera certera.
- La definición del alcance es la definición de lo que se va a hacer o no en el proyecto. Hay que especificar con el mayor detalle posible tanto lo que se hará en el proyecto como lo que no se hará.
- Esta definición se debe consensuar con el cliente, explicándosela detenidamente y recogiendo su feed-back de sus comentarios.
- Es muy importante que el cliente firme la definición. Antes de empezar la fase de desarrollo o ejecución del proyecto, debemos tener al menos tres documentos firmados, los requerimientos, la definición del alcance y la oferta.
- Debemos pactar en este punto la duración del proyecto. No la duración del desarrollo del mismo, sino el soporte posterior, el ciclo de vida del producto y avanzar lo máximo posible en la definición de esas condiciones.

En resumen, la definición del alcance para mi es lo más importante del proyecto, todo el proyecto depende de este hito. Tiene que ser muy claro y consensuado con el cliente, es la forma de garantizar el éxito final.

¿Es importante conocer el negocio para un Project Manager?

Esta es una de las eternas preguntas en el mundo del Project Management o Gestión de proyectos, ¿es necesario que un Project Manager conozca el negocio en el que trabaja?.

Si vas a un curso de cualquier metodología, siempre te dicen que no. Por ejemplo, en mi caso, la gestión de proyectos de desarrollo de software, siempre te dirán que no es necesario conocer la tecnología en la que trabajas ni el sector para el que desarrollas el software.

Mis 10 años de experiencia como Project Manager me dicen que eso es vender humo. En lo que se basa esa teoría es que todos los proyectos son iguales, y lo que tiene que entender un Jefe de proyecto es a gestionar los plazos y costes del proyecto, independientemente de su uso final o de su desarrollo. Lo que digo, vender humo.

En mi caso, cuando en un proyecto cambio de tecnología, intento empaparme en la nueva tecnología, asistir a algún curso o buscar formación interna, en fin, por lo menos saber de lo que se habla.

Cuando el cambio es del sector para el que desarrollamos intento igualmente empaparme en dicho sector y sus detalles. No te puedes plantar delante de un cliente simplemente para hablar de plazos y ya está, el cliente tiene que notar que conoces su sector. Bueno, así es como me gusta actuar a mí, aunque he visto a colegas que practican la otra filosofía.

En resumen, este Post es de los que suelen levantar ampollas, de los que molestan a los Project Managers “puros”, pero de eso se trata, de intercambiar opiniones para mejorar entre todos.

Mi Blog de Project management

Buenas. Soy un Project Manager con más de 10 años de experiencia en este sector.
Durante este tiempo he trabajado con diversas metodologías de gestión de proyectos, y me he decidido a escribir este Blog para comentar mis experiencias en este campo.

Aprovecharé este espacio para hablaros de las diversas metodologías, así como para dar consejos desde la experiencia. Espero también aprender mucho de vuestros comentarios, de manera que todos salgamos beneficiados compartiendo conocimientos y experiencias.